Studentische Hilfskraft für Administration & Operation

Job Beschreibung

Die Kinnings Foundation stärkt die Wirkung und Anerkennung der ostdeutschen Zivilgesellschaft. Dafür inspirieren, befähigen und verbinden wir außergewöhnliche Persönlichkeiten, die sich leidenschaftlich für die Chancen junger Menschen und eine positive Zukunft Ostdeutschlands engagieren.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Studentische Hilfskraft für Administration & Operation (w/m/d)
mind. 10 Stunden/Woche mit Arbeitsort in Potsdam

Dein Einsatzbereich
Die Abteilung “Administration & Operationˮ ist das Rückgrat unserer Stiftung – das zentrale
Backoffice, das durch effiziente Prozesse, strukturierte Systeme und administrative
Unterstützung dafür sorgt, dass unser Team sich auf die inhaltlich-programmatische Arbeit
konzentrieren kann. Zur Verstärkung suchen wir dich.

Deine Aufgaben
★ Unterstützung bei der monatlichen Finanz- und Gehaltsabrechnung
★ Mitwirkung im Finanzcontrolling, insbesondere bei der Einführung einer neuen
Controlling-Software
★ Administrative Aufgaben im Büromanagement und in der Personalverwaltung
★ Dokumentation interner Prozesse und Erstellung von Arbeitsunterlagen
★ Unterstützung bei der Verwaltung von Fördermittelverträgen
★ Mitarbeit im Reporting und in der Datenanalyse
★ Pflege und Support der eingesetzten Tools in unserer Systemlandschaft
★ Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern
★ Administrative Begleitung unserer Programme Step Change und Academy
★ Allgemeine Unterstützung der Office Managerin im Tagesgeschäft

Was Du mitbringen solltest
★ Du bist immatrikulierter Studentin, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft,
Verwaltungswissenschaft, Sozialwissenschaften oder einem verwandten Studiengang
★ Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und arbeitest strukturiert und zuverlässig
★ Du interessierst dich für administrative Abläufe und hast idealerweise erste Erfahrungen
im Büroalltag
★ Du arbeitest souverän mit Office-Anwendungen, idealerweise mit Google Workspace
Docs, Sheets, Slides) sowie gängigen Projektmanagement-Tools
★ Du hast Freude an Zahlen, Prozessen und daran, Strukturen mitzugestalten
★ Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und
kannst dich sicher in unterschiedlichen Kontexten bewegen

Was wir bieten
★ Flexible Arbeitszeiten, die mit deinem Studium vereinbar sind (mind. 10
Stunden/Woche)
★ Die Möglichkeit, wertvolle praktische Erfahrungen im Bereich Administration &
Operation zu sammeln
★ Einblicke in die Arbeit einer gemeinnützigen Organisation und die Förderung von
Changemakern
★ Die Gelegenheit, mit einem motivierten und inspirierenden Team zusammenzuarbeiten
★ Eine Vergütung von 15 Euro pro Stunde
★ Einbindung in unser Kinnings-Netzwerk, das du auch für eigene Projekte und Ideen
nutzen kannst
★ Einen Arbeitsort in der schönen Innenstadt von Potsdam sowie die Möglichkeit des
mobilen Arbeiten

Deine Bewerbung
Vielfalt bereichert unser Team. Wir freuen uns über alle Bewerbungen – unabhängig von
Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.
Bitte sende uns deine Bewerbung Anschreiben und Lebenslauf, ggf. Referenzen) bis zum 17.
September 2025 an bewerbung@kinnings.org.

Hast du noch Fragen?
Für Rückfragen steht Judith dir gerne unter 0331 – 231 845 30 zur Verfügung. Weitere
Informationen zu uns und unserer Arbeit findest du unter: www.kinnings.org.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung – denn Veränderung beginnt mit Menschen wie
dir!