Information Manager (f/m/d) – Ärzte ohne Grenzen

Job Beschreibung

📍 Berlin / Remote möglich | 🕒 Vollzeit

Über uns
Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, nichtstaatliche, humanitäre Organisation, die in über 70 Ländern medizinische Hilfe leistet. Unser Berliner Head Office unterstützt Projekte weltweit und fördert eine Kultur von Diversität, Kooperation und Verantwortung – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Fähigkeiten, Religion, Alter oder sozialem Hintergrund.

Deine Rolle
Du gestaltest und optimierst digitale Informationsstrukturen und -prozesse, um die Zusammenarbeit innerhalb der Organisation einfacher, inklusiver und effizienter zu machen. Du arbeitest vor allem in SharePoint und Microsoft 365-Tools, organisierst Inhalte, automatisierst Prozesse und unterstützt Teams bei der digitalen Zusammenarbeit.

Deine Aufgaben

• Gestaltung und Umsetzung von Dokumenten-Lifecycle-Praktiken
• Entwicklung technischer Maßnahmen zur besseren Informationszugänglichkeit
• Strukturierung und Verbesserung der SharePoint-Architektur
• Analyse und Organisation unstrukturierter digitaler Inhalte
• Sicherstellung von Datenschutz, Informationssicherheit und DSGVO-Konformität
• Nutzung von Automatisierungs- oder Skripting-Tools (Power Automate, PowerShell)
• Erstellung von Richtlinien und Trainings zur Unterstützung digitaler Zusammenarbeit
• Zusammenarbeit mit vielfältigen Teams zur Lösung gemeinsamer Herausforderungen

Dein Profil

• Erfahrung in der Strukturierung und Verwaltung großer digitaler Informationsmengen
• Erfahrung im Organisieren digitaler Inhalte (Dokumente, Ordner, Websites)
• Verständnis für Dokumenten-Lifecycle-Management
• Sicherheit im Umgang mit großen Mengen an Dateien und Inhalten
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere SharePoint)
• Erfahrung mit Backend-Logik und Automatisierung (PowerAutomate)
• Bonus: Kenntnisse in Skriptsprachen wie PowerShell oder Python bzw. Interesse daran
• Sehr gute Englischkenntnisse

Wir bieten
Finanzielles & Urlaub

• Einstiegsgehalt: 4.350€–5.503€ + 13. Monatsgehalt
• 30 Tage Urlaub + 24. und 31.12. frei

Work-Life-Balance

• Flexible Arbeitszeiten & Teilzeitmodelle
• Mobile Arbeit, inklusive technischer Ausstattung
• Arbeiten aus einem anderen europäischen Land bis zu 6 Wochen pro Jahr
• Sabbatical möglich

Zusätzlich

• Moderne Büros mit Küche, Snacks & Getränken
• Jobticket/Deutschlandticket-Zuschuss
• Urban Sports Mitgliedschaft, Fahrradkeller u.v.m.
• Weiterbildungsangebote & E-Learning
• Angebote zu Mental Health, Well-Being und Diversity, Equity & Inclusion
• Coaching-Angebote

Bewerbung
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