Assistent*in Internationale Diakonie (all genders) – VEM

im Bereich Kirchliche Arbeit
Teilzeit
Wuppertal, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
27 Januar, 2026

Job Übersicht

  • Datum der Veröffentlichung
    27 Januar, 2026
  • Standort
    Wuppertal, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
  • Berufserfahrung
    4-7 Jahre
  • Geschlecht
    m/w/d
  • Tätigkeitsfeld
    Mitarbeit
  • Qualifikation
    Ausbildung, Bachelor, Diplom
  • Positionsebene
    Fachkraft

Job Beschreibung

19,5 Std./Woche | Standort Wuppertal | Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bei der Vereinten Evangelischen Mission (VEM) zu arbeiten bedeutet, sich mit Engagement, Kompetenz und Überzeugung für eine sinnstiftende Aufgabe einzusetzen. In einer zerrissenen Welt wächst die VEM zu einer betenden, lernenden und dienenden Gemeinschaft von Kirchen zusammen. Die Aufgaben in unseren drei Büros sind dabei so vielfältig wie die Menschen in unseren Teams.

Zur Verstärkung unseres Bereichs Internationale Diakonie suchen wir einen zuverlässigen und organisierten Assistentin.

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Assistenztätigkeiten und administrative Unterstützung des Fachbereichs
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Terminplanung, -koordination und organisatorische Vorbereitung von Meetings
  • Budgetüberwachung und Unterstützung im Finanzcontrolling
  • Abrechnung von Auslagen für Studierende und Teilnehmende
  • Zuarbeiten bei Antragstellung, Abrechnung und Berichtswesen für Drittmittelgeber (u. a. Brot für die Welt, DAAD)
  • Unterstützung bei Projektabrechnungen und administrativen Prozessen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung
  • Berufserfahrung im Assistenz‑ oder Sekretariatsbereich
  • Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz und Freude an der Zusammenarbeit in internationalen Teams
  • Organisationsgeschick, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute EDV‑Kenntnisse (MS Office)

Wir bieten

  • Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
  • Sicheres Gehalt nach BAT‑KF
  • Flexible Arbeitszeiten und Home‑Office‑Regelung
  • Gestaltungsspielraum und ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld

Kontakt & Bewerbung

Christina Bergmann
Head of Department Human Resources
Rudolfstr. 137, 42285 Wuppertal
bergmann-c@vemission.org
0202 89004‑148

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E‑Mail an personal@vemission.org
Bewerbungsfrist: 08.02.2026