Expert*in Spendenverwaltungsprozesse (w/m/d) – Ärzte ohne Grenzen

Job Beschreibung

📍 Berlin | 🗓 Start: 01.10.2025 | ⏳ Befristet: bis 30.06.2026 | 🕒 Vollzeit (40h/Woche) | 📝 Bewerbung bis: 15.08.2025

Über uns
Médecins Sans Frontières (MSF) / Ärzte ohne Grenzen ist eine unabhängige, humanitäre Organisation, die in über 70 Ländern medizinische Hilfe leistet. Unser Berliner Hauptsitz unterstützt diese Arbeit mit über 350 engagierten Kolleg*innen.

Deine Aufgaben

• Spendenverwaltungsprozesse optimieren & effizient steuern
• Technische & prozessuale Fragen klären
• Spendeneingänge kontrollieren und verbuchen
• Jahresquittungen (Post/Digital) vorbereiten & koordinieren
• Spender*innenanfragen fristgerecht bearbeiten
• Externe Dienstleister steuern (Datenverarbeitung, Sachbearbeitung)
• Bearbeitungszeiten überwachen

Dein Profil

• Erfahrung in Spendenverwaltung & Prozessoptimierung
• Sicher in TQE- und Datenschutzrichtlinien
• Geübt in Prozessdokumentation & Jahresabschlüssen
• Führungskompetenz für studentische Teams
• Erfahrung mit CRM-Systemen & Dienstleistersteuerung
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

• 4.020–5.084 € Einstiegsgehalt (Vollzeit) + 13. Monatsgehalt
• 30 Urlaubstage + 24. & 31.12. frei
• Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten (inkl. bis zu 6 Wochen im europäischen Ausland)
• Sabbatical-Option
• Modernes Büro mit Küche, Snacks, Sportangeboten & Jobticket-Zuschuss
• Weiterbildung, E-Learning, Mental-Health-Angebote & Coaching

Bewerbung
🌐 MSF – Mitarbeiten