Projektleitung (m/w/d) Umzug – WWF

Job Beschreibung

WWF Deutschland · Berlin · Vollzeit · befristet bis 28.02.2027

Über uns

Der WWF ist eine der größten und erfahrensten Naturschutzorganisationen der Welt – aktiv in fast 100 Ländern, getragen von über sechs Millionen Unterstützer:innen. In Deutschland arbeiten wir nicht nur an Natur- und Artenschutz, sondern begleiten auch Wirtschaft, Politik und Gesellschaft auf dem Weg zu mehr Nachhaltigkeit.

Was uns ausmacht? Menschen, die anpacken, Verantwortung übernehmen und überzeugt sind, dass wir gemeinsam eine lebenswerte Zukunft gestalten können.

Zur Verstärkung unseres Bereichs Finanzen & Operations – Legal & Officemanagement suchen wir eine engagierte Projektleitung (m/w/d) Umzug, die unseren Standortwechsel professionell steuert und begleitet.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung des Umzugs – organisatorisch, kommunikativ und strategisch.

Projektsteuerung & Organisation

• Zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um das Umzugsprojekt
• Entscheidungsmanagement sowie Dokumentation von Baufortschritt und Verhandlungsständen
• Planung und Durchführung des Umzugs unter Berücksichtigung aller Bedarfe
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien, Betriebsvereinbarungen und externer Vorgaben (Arbeitssicherheit, Brandschutz etc.)
• Koordination von Dienstleistern, Gewerken und internen Schnittstellen
• Termin- und Kostensteuerung inkl. Monitoring und Reporting
• Nachtrags- und Qualitätsmanagement

Kommunikation & Abstimmung

• Steuerung der internen Kommunikation zum Projekt
• Vorbereitung und Begleitung interner Gremien (Vorstand, Finanzausschuss, Betriebsrat etc.)
• Abstimmung der externen Kommunikation
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen Beteiligten

Ihr Profil

Sie bringen ein Werteverständnis mit, das zu unseren WWF-Werten passt: Entschlossenheit, Respekt, Aufrichtigkeit, Verantwortung, Kooperation.

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in einem relevanten Bereich
• Nachweisbare Erfahrung in der Projektleitung
• Projektmanagement-Zertifizierung von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Verständnis für logistische und administrative Abläufe
• Kommunikationsstärke, Flexibilität und souveränes Auftreten
• Entscheidungs- und Verhandlungskompetenz sowie Konfliktfähigkeit
• Kenntnisse betriebswirtschaftlicher Grundlagen (z. B. Personalplanung)
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und komplexe Prozesse zu steuern
• Vertrautheit mit internen Richtlinien, Betriebsvereinbarungen und Unternehmensvorgaben

Wir bieten

• Eine sinnstiftende Aufgabe mit direktem Beitrag zu Natur- und Klimaschutz
• Ein motiviertes Team und viel Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Einen Arbeitsplatz im Herzen von Berlin-Mitte oder in unseren weiteren Standorten
• Flexible Arbeitszeitmodelle und 30 Urlaubstage
• Monatliche Zusatzleistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Teilnahme an internen Sport- und Freizeitangeboten (Band, Fußball, Volleyball etc.)

Bewerbung

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Bitte senden Sie Lebenslauf + Motivationsschreiben bis 31.12.2025 über unser Online-Bewerbungsformular – inklusive Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.

Ansprechperson:
Janine Baulan

Vielfalt beim WWF

Wir fördern ein Arbeitsumfeld, das auf Fairness, Respekt und Vielfalt basiert. Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung – sind ausdrücklich willkommen.