Erfolgreich Gehalt verhandeln: Worauf es wirklich ankommt

Das Gehalt ist weit mehr als eine Zahl – es beeinflusst Lebensqualität, Sicherheit und Altersvorsorge. Wer im NGO-Bereich arbeitet, sollte sich nicht scheuen, bewusst mit dem Thema umzugehen. Informierte Entscheidungen, realistische Erwartungen und faire Gespräche helfen dabei, sowohl den idealistischen Anspruch als auch die finanzielle Realität unter einen Hut zu bringe. Zudem ist Gehalt auch ein Ausdruck von Wertschätzung, Marktwert und strategischer Positionierung in der NGO. Dennoch scheuen sich viele Angestellte davor, aktiv über ihre Vergütung zu verhandeln. Ob aus Unsicherheit, Unkenntnis oder Angst vor Zurückweisung: Die Gehaltsverhandlung wird oft zum Stresstest.

Dabei ist sie ein essenzieller Bestandteil jeder beruflichen Entwicklung. In diesem Artikel zeigen wir, worauf Du bei der Vorbereitung und Durchführung achten solltest – und welche Fehler Du unbedingt vermeiden solltest.

1. Die richtige Vorbereitung ist entscheidend

Analyse

Informiere dich über übliche Gehälter in vergleichbaren Positionen. Nutzen hierfür Online-Plattformen wie:

• Glassdoor
• Gehaltsreport von StepStone oder Gehalt.de
• Branchenverbände und Gewerkschaften

Berücksichtige dabei Position, Region, Unternehmensgröße, Berufserfahrung und Branche.

Eigene Leistung dokumentieren

Erstelle eine Liste deiner nachweisbaren Erfolge in der Organisation:

• Erfahrung, Weiterbildungen, Verantwortung.
• Projektabschlüsse
• Spendensteigerungen
• Einsparpotenziale
• Prozessverbesserungen
• Übernahme zusätzlicher Verantwortung

Je konkreter, messbarer und relevanter deine Leistungen sind, desto stärker ist deine Verhandlungsposition.

2. Das richtige Timing wählen

Nicht jede Woche ist eine gute Woche für eine Gehaltsverhandlung. Gute Zeitpunkte sind z. B.:

• Nach dem erfolgreichen Abschluss eines Projekts
• Vor Mitarbeitergesprächen oder Jahresgesprächen
• Wenn Du neue Verantwortungen übernimmst

Weniger geeignet sind Zeiten wirtschaftlicher Unsicherheit in der NGO oder persönliche Krisenzeiten.

3. Ziele und Argumente klar definieren

Gehe nie mit einer vagen Vorstellung in die Verhandlung. Setze Dir drei Zahlen:

• Wunschgehalt (realistisch, ambitioniert)
• Mindestgehalt (unter dem Du nicht unterschreibst)
• Zielgehalt (Dein realistisches Ziel)

Verknüpfe diese Zahlen mit konkreten Argumenten, die Du selbstbewusst und sachlich vortragen kannst.

4. Professionelle Kommunikation

Do`s:

• Verwenden Ich-Botschaften: „Ich habe im letzten Jahr X erreicht und sehe daher einen Mehrwert, der sich in einer Gehaltserhöhung widerspiegeln sollte.“
• Bleibe sachlich und respektvoll – auch bei Gegenwind.
• Höre aktiv zu und frage nach, wenn Dir etwas unklar ist.

Dont`s:

• Kein Vergleich mit Kollegen („Ich weiß, dass Kollege Y mehr verdient.“)
• Keine Drohungen („Wenn ich nicht mehr bekomme, kündige ich.“)
• Kein Verhandeln „aus dem Bauch heraus“

5. Neben dem Gehalt: Alternative Verhandlungspunkte kennen

Nicht immer ist (sofort) mehr Gehalt möglich. Doch es gibt viele nicht-monetäre Benefits, die ebenfalls verhandelt werden können:

• Zusätzliche Urlaubstage
• Homeoffice-Regelungen
• Fortbildungen & Coaching
• Dienstwagen oder Jobrad
• Erfolgsbeteiligung oder Bonuszahlungen
• Arbeitszeitmodelle (z. B. 4-Tage-Woche)
• Zusatzleistungen

Wer flexibel denkt, erweitert seinen Verhandlungsspielraum erheblich.

6. Mit Ablehnung souverän umgehen

Nicht jede Verhandlung führt zum Ziel. Wichtig ist:

• Nachhaken: Warum wurde abgelehnt? Was müsste sich ändern?
• Zukunft klären: Kann zu einem späteren Zeitpunkt neu verhandelt werden?
• Verbindlichkeit schaffen: Vereinbaren Sie ein neues Gespräch oder Feedback-Gespräch.

Karriereperspektiven: Vielfalt statt Standardweg

Die Karrierewege in NGOs sind oft weniger linear als in klassischen Unternehmen. Dafür bieten sie viel Raum für persönliche Entwicklung, interdisziplinäres Arbeiten und internationale Erfahrungen.

Typische Bereiche sind:

• Projektmanagement

• Fundraising und Öffentlichkeitsarbeit

• Bildungs- und Aufklärungsarbeit

• Entwicklungshilfe und Humanitäre Einsätze

• Forschung, Advocacy und Policy

Wer langfristig plant und offen ist für wechselnde Rollen und Projektverantwortung, kann sich auch in NGOs eine nachhaltige Karriere aufbauen – mit steigender Verantwortung und entsprechendem Gehaltsniveau.

Fazit: NGO-Jobs lohnen sich – nicht nur ideell

Arbeiten bei einer NGO bedeutet, den Fokus auf Wirkung statt Profit zu legen. Die Gehälter sind meist niedriger als in der freien Wirtschaft, aber mit wachsender Verantwortung steigen auch hier die Verdienstmöglichkeiten. Vor allem aber bietet der NGO-Bereich persönliche Erfüllung, internationale Perspektiven und die Chance, Teil einer sinnvollen Bewegung zu sein.

Wer also bereit ist, seinen Karriereweg nicht allein am Einkommen auszurichten, findet in NGOs nicht nur einen Job – sondern eine Berufung.